Squads de Desenvolvimento Ágil, o que são?

O termo “Squad” vem do inglês que significa “esquadrão” e faz referência às unidades militares enviadas a um combate. Assim como essas unidades, as Squads são times formados para cumprir uma missão.

Se tornou muito popular no universo da tecnologia quando, em 2012, Henrik Kniberg e Anders Ivarsson, agile coaches do Spotify, criaram esse modelo, baseado na metodologia ágil scrum.

O que é um squad?

A estruturação de squad é feita de pequenas equipes multidisciplinares, compostas por pessoas de diferentes habilidades e com um objetivo em comum. Basicamente, é uma forma de trabalhar com uma comunicação mais direta e sem ruídos. Uma squad remoto nada mais é do que um time ágil que trabalha remotamente.

 

Principais características dos squads

Este método é baseado em duas ideias principais: a busca por uma meta em comum coletiva e garantir autonomia individual para cada colaborador. 

O principal objetivo da squad ágil é potencializar a produtividade de cada um sem perder flexibilidade e agilidade na tomada de decisões, isso ocorre devido aos colaboradores terem uma visão clara e uma compreensão da causa e do propósito do cliente. 

Ao adicionar o trabalho remoto, a squad além de ser autônoma, auto-organizada e autogerida, ainda se torna sem fronteiras do trabalho convencional.

 

Como é formado uma squad de desenvolvimento?

Os squads são semelhantes a uma equipe scrum e a estrutura funciona como mini-startups dentro da empresa. Uma squad de desenvolvimento normalmente é composto de 6 a 10 pessoas.

O modelo de trabalho de squad se divide em áreas, cada grupo é composto de pelo menos uma pessoa que consiga desempenhar o papel necessário para desenvolver essa parte do produto.

Por exemplo, se existe um squad responsável pela entidade ‘Cliente’ de um sistema, a equipe fica com todo o ciclo de desenvolvimento desta parte. Este squad deve fazer a parte frontend e backend do sistema, além de garantir a qualidade e fazer o deploy para produção, incluindo o monitoramento e tratamento de erros. 

Dessa forma, essa squad tem pessoas de diferentes funções — pessoas da engenharia de backend, frontend, mobile e UI/UX.

Sem uma grande figura de liderança, os times são autogeridos. Mas, apesar de não existir uma hierarquia, existe o Tech Lead ou Product Owner, que é quem lidera o projeto.

As linhas horizontais que atravessam as Squads são os Chapters, que são profissionais do mesmo setor que estarão alinhados entre si a respeito do que está acontecendo.

As Tribes são a junção de duas ou mais Squads, que possuem objetivos similares e precisam estar em maior conexão. 

Quais os benefícios de implantar squads ágeis e remotos?

• Conhecimento compartilhado entre os membros

Um dos maiores benefícios de um time ágil é contar com uma equipe multidisciplinar de desenvolvedores que têm vasto conhecimento sobre diferentes aspectos e fatores que compõem o projeto.

Assim, torna- se mais fácil transferir informações, conhecimento e outros tipos de dados.

O planejamento conjunto entre os diferentes contribuintes do projeto ajuda cada membro a se tornar mais ciente das funções uns dos outros, permitindo-lhes ajudar ou até mesmo assumir os deveres e responsabilidades dos outros membros em certas situações.

• Fluxo ininterrupto e cumprimento dos prazos

A maioria dos projetos funciona em um cronograma pré-existente e pré-estabelecido. Squads ágeis reduzem drasticamente o risco de atrasos devido à estrutura multidisciplinar, criativa e motivacional da equipe. 

Especialmente quando as demandas do projeto e as entregas mudam e evoluem, a squad ágil se adapta e ajusta rapidamente a essas mudanças para minimizar atrasos. 

O planejamento compartilhado e a comunicação constante entre os membros da equipe faz com que eles sejam capazes de trabalhar com mais rapidez e harmonia, reduzindo ou até eliminando o tempo de inatividade.

• Conclusão do projeto mais rápida e econômica

Como o tempo de inatividade é minimizado, também há menos desperdício de tempo e recursos. A partir de sessões de planejamento intensivo, os membros do squad geralmente atribuem tarefas que lhes permitem trabalhar em um ritmo alinhado com o fluxo e a capacidade da equipe como um todo. 

A adaptabilidade e flexibilidade de uma squad ágil também ajudam a enfrentar os desafios de frente. As operações são sempre mantidas com foco na tarefa por meio da eliminação de processos e outras partes desnecessárias do fluxo de trabalho.

• Aumento do alinhamento e autonomia

Se você já foi gerente, sabe como pode ser cansativo e improdutivo ter que acompanhar cada passo de uma equipe que não consegue fazer o trabalho que eles precisam fazer. 

A própria metodologia squad elimina isso, liberando a liderança e gerenciamento para lidar com outras tarefas, apenas interferindo para verificar o progresso e intervir em determinados momentos. 

Aumento da sinergia da equipe, com maior senso de pertencimento e destaque da autorresponsabilidade para atingir os objetivos. Tornando-os, por sua vez, cada vez mais independentes, funcionais, motivados e mais criativos. Isso otimiza os resultados finais.

• Força de trabalho vs. Localização geográfica

Achar as pessoas certas para a composição do time é crucial para o sucesso do desenvolvimento e você potencializará as chances de achar a pessoa mais qualificada sem se preocupar com a distância. Lidar com força de trabalho remota e bem qualificada, é desviar desse tipo de questão.

• Infraestrutura e custo da operação

A squad remoto pode conciliar um grande número de profissionais com pequeno custo em infraestrutura, sem diminuir a qualidade de serviço do profissional. Leia também: Produtividade no home office.

Como e quando implementar?

Ao pensar sobre a possibilidade de implantação de uma squad ágil remoto, primeiramente deve-se questionar se a organização atual e natureza da empresa funcionaria em formato ágil e remoto. 

Após identificada a possibilidade e até necessidade de implementação de um time multidisciplinar na sua organização, o próximo passo é garantir que as pessoas certas estejam nesse time.

É importante que aconteça a capacitação da equipe, envolvendo treinamentos, para que aprendam a trabalhar de maneira ágil.  

Em seguida, deve ser feito um alinhamento com o time sobre o método de trabalho, sobre os detalhes importantes que fazem a diferença na entrega dos resultados, como horários de reunião por exemplo.

Com as pessoas certas alinhadas para resolver os futuros desafios, comece a planejar o trabalho do time envolvido. 

O planejamento tem início no entendimento claro de qual é o objetivo do time, qual é a sua missão e para quem ele irá entregar valor, como o cliente, por exemplo.

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